Arbeitsgruppen

Es gibt grundlegende Informationen die alle Arbeitsgruppen betreffen

• Budgets und Jahresbudgets werden vom Vorstand freigegeben. Das Jahresbudget wird in den AGs evaluiert und beim Vorstand angefragt. Für kleinere Projekte bzw. laufende Ausgaben, für die eine detaillierte Planung von Einzel­bud­gets nicht sinnvoll ist, planen die AGs ein pauschales Jahresbudget und legt dieses dem Plenum zur Genehmigung vor. Im Jahresbudget sollen die Sachen enthalten sein, die eine AG braucht um möglichst eigenständig agieren zu können. Dabei ist das Ziel den Vorstand nicht für jede Schraube um ein Budget zu bitten.
• Für alle anderen Projekte, die über die im Jahresbudget vorgesehenen Ausgaben hinaus­ge­hen, holen die AGs eine Genehmigung vom Plenum ein. Als Entscheidungsgrundlage legen die AGs einen Projektsteckbrief an, in dem beschrieben ist, was gemacht werden soll, wie es realisiert werden soll, welche Auswirkungen es hat und wie hoch die Kosten sind.
• Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit Budgets in der Montagsrunde bewilligt zu bekommen. WANN? WELCHE VARIANTE?
• Wenn sich Abweichungen von mehr als 10% zwischen dem geplanten Budget eines Projektes und den tat­säch­lichen Kosten ergeben oder wenn der Zeitplan eines Projektes nicht einzu­hal­ten ist, informieren die AGs die AG Finanzen und das Plenum. Das Plenum entscheidet über die weitere Vorgehensweise.
• Über welche Projekte und Budgets wird im Plenum abgestimmt? WIE? WO? WAS?
• Welche Projekte landen im Projektplenum? WIE? WO? WAS?
• Generell werden Projekte im Projektplenum vorgestellt. Nicht alles ist ein Projekt - WIE? WO? WAS?
• Mögliche haftungsrelevante Entscheidungen sind grundsätzlich mit dem Vorstand abzustimmen, sofern die AG mit der Sache vom Vorstand nicht betraut wurde
• Der AG Verantwortliche sollte sich über die Zusammenarbeit mit anderen AGs und dem Vorstand im Klaren sein
• Was ist ein Projekt?

Projekte können in der Regel auf unterschiedlichen Wegen realisiert werden, z.B. in ver­schie­de­nen Gebäuden / Gebäudeteilen, mit unterschiedlichen Auswirkungen auf die weiteren Ent­wick­lungsmöglichkeiten eines Gebäudes oder mit unterschiedlichen Auswirkungen auf die Investitions- und Betriebskosten. Wo es sinnvoll ist, werden von den AGs dem Plenum nicht bloß Ja/Nein Entscheidungen zur Annahme / Ablehnung des gesamten Projektes vor­gelegt, sondern die Realisierungsalternativen im Planungsprozess frühzeitig mit dem Plenum diskutiert und abgestimmt

• Plenum = Montagsrunde? Oder Projektplenum?

Arbeitsgruppen Übersicht

Alle anfallenden Aufgaben im Verein werden in Arbeitsgruppen organisiert. Jeder ist eingeladen sich in den Arbeitsgruppen einzubringen. Auf den Unterseiten findet man Informationen. Direkter Kontakt zu allen Arbeitsgruppen auf unserer Webseite unter ##LINK##

Vorstand	Vertrauliche Dinge, Personalmanagement
AG Grünpflege und Naturschutz	Grünflächenmanagement, Naturschutz
AG Spaß	Organisiert Parties, kümmert sich um Grillwurst, bringt den Diffusor zum Qualmen und verbreitet angenehmes Chaos. Kurzum - macht das wir den Spaß am Projekt nicht aus den Augen verlieren.
AG Bau	Bauliches Nutzungskonzept, Materialplanung, Materialbeschaffung, Bauplanung, Bauausführung, Denkmalschutz, Infrastruktur, Technische Gebäudeausstattung (Strom, Wasser etc.)
AG Facility Management	Beschreibung lorum ipsum
AG Finanzen	Vertragswesen, Personalleitung, Fördermittelmanagement (u.a. Abrechnung), Buchhaltung, Controlling, Steuerberatung, Nebenkostenabrechnung
AG Kultur und Events	Kulturmanagement, Eventmanagement, Jugendarbeit, Gastronomie, Vermietungen hier oder bei Finanzen, oder Vorstand, oder Facility Management?
AG Offene Werkstatt	Angebotsplanung, Koordination
AG Öffnetlichkeitsarbeit	Mitgliederakquise, Außenpräsenz, Kommunikationsstrategie, Soziale Medien
AG Interne Dienstleistungen	Vereinssorganisation, Gemeinnützigkeit, Mitgliederdatei, Mitgliederbetreuung, Mitgliedsbeiträge – Planung und Ausführung?
AG Strategie	Inhaltliche Ausrichtung, Finanzquellen, Förderer, Projektplenum, Organisatorische Entwicklung, Personalbedarfe
AG Geschichte B7	Mit Ehemaligen und Zeitzeugen sprechen, im Stadtarchiv forschen. Wir wollen die Geschichte des Schachtes erforschen und für veranschaulichen. Geschichtskreis, Museumsleitung, Führungen, Relikte B7, Ausstellungen
Network Operations Center	IT-Infrastruktur
AG Prozesse	Fördermittelmanagement